Os trabalhos da Comissão Permanente de Permanência e Êxito dos Estudantes (CPPEE) do IFMT iniciaram com a sua nomeação pelo Reitor através da Portaria Nº 2.322 de 28/10/2015, visando a sistematização e elaboração do Plano Estratégico Institucional de Ações de Permanência e Êxito dos Estudantes do IFMT, pois assim como outras instituições, o IFMT possui índices significativos de estudantes retidos e evadidos, trazendo a necessidade de elaboração de um plano com ações que busca minimizar esses índices, senão erradicá-los da realidade da instituição.
O objetivo do Plano Estratégico Institucional de Ações de Permanência e Êxito dos Estudantes do IFMT é elevar os índices de permanência e êxito dos estudantes, em todos os níveis e modalidades de ensino ofertadas no Instituto Federal de Mato Grosso, por meio de um programa de ações efetivas:
• Levantar as ações realizadas nos Campi para a prevenção da evasão e retenção dos alunos;
• Diagnosticar as principais causas de evasão e retenção nos Campi do IFMT;
• Desenvolver mecanismos de acompanhamento das ações que serão implementadas nos Campi;
• Acompanhar as comissões locais na implementação de ações de prevenção e correção de problemas relacionados à evasão e retenção dos estudantes;
• Propor capacitação específica para os servidores envolvidos em ações de prevenção da evasão;
• Articular o envolvimento das famílias nos processos de ensino-aprendizagem;
• Estimular a criação de grupos de debates e a realização de oficinas sobre a retenção e evasão, envolvendo a comunidade interna e externa nos Campi;
• Propor ações que elevem os índices de aprovação e conclusão nos cursos, dentro dos prazos previstos para a integralização;
• Incentivar atividades acadêmicas que envolvam servidores e estudantes fora do ambiente de sala de aula.
Para que os trabalhos da Comissão Central acontecessem nos campi, foram constituídas subcomissões, formadas por servidores com contato direto e permanente com os estudantes, como Equipe Multidisciplinar, coordenador de curso, coordenador de NAPNE, psicólogo, pedagogo, assistente social e docentes, que tiveram a incumbência de levantar dados e propor o seu próprio plano atendendo às especificidades e necessidades do seu campus (Plano Estratégico Institucional de Ações de Permanência e Êxito dos Estudantes do IFMT – Campus Primavera do Leste 2021-2024)
Os dados quantitativos referentes à evasão, a partir do ano de 2017, passaram a ser retirados da Plataforma Nilo Peçanha (PNP) que é um ambiente virtual de coleta, validação e disseminação das estatísticas oficiais da Rede Federal de Educação Profissional Científica e Tecnológica e tem como objetivo reunir dados relativos a esta rede, para fins de cálculos dos indicadores de gestão e seu monitoramento para auxiliar na tomada de decisões relativas às situações de dificuldades e/ou de sucessos. A PNP é pública e pode ser acessada por qualquer cidadão através do endereço https://plataformanilopecanha.mec.gov.br/.
Para a Comissão de Permanência e Êxito, os principais dados utilizados para os fins de suas atividades são aqueles que indicam a Eficiência Acadêmica, encontrada na aba 5.4 da PNP. Esse índice é calculado considerando o ciclo que se encerra no ano base e apresenta informações sobre os coeficientes de Conclusão Ciclo, Evasão Ciclo e Retenção Ciclo.
Planos de ações:
Plano Estratégico Institucional de Ações de Permanência e Êxito dos Estudantes do IFMT
Plano Estratégico Institucional de Ações de Permanência e Êxito dos Estudantes do IFMT – Campus Primavera do Leste 2021-2024
Portarias:
• Comissão Local de Permanência e Êxito dos Estudantes (2021)
Acompanhamento anual das ações do Plano Estratégico Institucional de Ações de Permanência e Êxito dos Estudantes do IFMT – Campus Primavera do Leste (2021-2024):
2021
2022
2023
2024